Controllo centralizzato
Gestionale unico, aziende sempre separate
HR, vendite, magazzino, produzione e incentivi condividono la stessa piattaforma, ma ogni dato conserva la propria società.
Priorità operative
Richiede attenzione
Operatività
Oggi e prossime attività
Struttura multi-società
Società, punti vendita e brand
Le sedi possono essere aggiornate o disattivate senza perdere lo storico.
Marchi commerciali
Brand configurati
Punti vendita
| Società | Codice | Punto vendita | Tipologia | Brand | Responsabile | Stato | Azioni |
|---|
Analisi operativa
Statistiche per società, sede, brand e dipendente
I risultati si aggiornano con i filtri dell’ambiente attivo.
Produzione per brand
| Brand | Quantità | Valore | Commissioni |
|---|
Produzione per dipendente
| Dipendente | Quantità | Valore |
|---|
Vendite per punto vendita
| Sede | Documenti | Totale vendite |
|---|
HR
Dipendenti
Anagrafiche, ruoli, assegnazioni e storico dei passaggi tra sedi.
Puoi caricare anche un file unico con entrambe le società: il centro di riferimento determina Gruppo Mava o Round 5G.
| Dipendente | Società | Punto vendita | Ruolo / livello | Assunzione | Stato | Azioni |
|---|
HR
Contratti e proroghe
Storico contrattuale e scadenze.
| Dipendente | Società | Tipologia | Dal | Al | Ore | Stato |
|---|
Centro richieste
Ferie, permessi e variazioni turno
Il dipendente invia la richiesta; il planning cambia soltanto dopo l’approvazione del responsabile.
| Dipendente | Società | Tipo | Periodo / proposta | Ore | Motivazione | Stato | Azioni |
|---|
Organizzazione del personale
Planning turni
Vista settimanale per dipendente e giorno. Il dipendente vede soltanto il proprio planning; direttori e co-direttori operano sulle sedi assegnate.
HR
Documenti
Contratti, proroghe, buste paga e prese visione.
Centro digitale aziendale
Comunicazioni e approvazioni
Condivisione digitale tra CEO, amministrazione, direzione e sedi, con conversazione e presa visione tracciata.
Mirasolutions
Importazioni controllate
Carica XLSX o CSV. Il sistema riconosce vendite, giacenze e trasferimenti e impedisce doppioni.
XLSX consigliato per vendite e trasferimenti; CSV/XLSX per giacenze.
| Data | File | Tipo | Periodo | Righe | Inserite | Aggiornate | Anomalie | Stato |
|---|
Vendite importate
Documenti di vendita
Ricerca completa anche nelle righe: cliente, codice fiscale, telefono, prodotto, servizio, IMEI, SIM e PDA.
| Data | Società | Punto vendita | Documento | Operatore | Righe | Pagamento | Totale | Margine | Dettagli |
|---|
Magazzino serializzato
Giacenze
Ogni smartphone è identificato dal proprio IMEI e dalla società proprietaria.
| Società | Punto vendita | Codice | Prodotto | IMEI | Costo | Prezzo | Ultimo controllo |
|---|
Movimenti merce
Trasferimenti
I trasferimenti interni e intersocietari sono distinti automaticamente.
| Data | Numero | Da | A | Documento | Righe | Valore | Tipo |
|---|
Amministrazione e controllo
Fondi spese e approvazioni
Le spese sostenute con la cassa del negozio vengono approvate dal co-direttore e poi contabilizzate nel fondo assegnato.
Da gestire
Spese in attesa di approvazione
Dopo l'approvazione la spesa viene contabilizzata subito nel fondo del co-direttore e il saldo si aggiorna.
| Data | Dipendente | Store | Categoria e descrizione | Importo | Giustificativo | Azioni |
|---|
Elenco fondi
Fondi disponibili
Clicca “Apri registro” per vedere solo i movimenti approvati e contabilizzati, con saldo progressivo.
Le mie spese
| Data | Sede | Categoria e descrizione | Importo | Stato | Giustificativo |
|---|
CRM Digitale
Dashboard Call Center
Dal caricamento della lista fino all'appuntamento, alla pratica e all'attivazione.
Agenda
Prossimi appuntamenti
Da presidiare
Richiami scaduti
CRM Digitale
Campagne e importazione liste
I file DIGI non vengono caricati automaticamente: ogni lista passa da anteprima, mappatura e conferma.
Se non esiste una campagna puoi crearla qui; se ne esiste una sola viene selezionata automaticamente. Seleziona poi un file XLSX/CSV. Il file originale resterà nello storico.
| Campagna | Società / Brand | Periodo | Team Leader | Lead | Convertiti | Importazioni | Stato |
|---|
Storico importazioni CRM
| Data | File | Campagna | Righe | Inserite | Duplicate | Errori | Stato |
|---|
CRM Digitale
Lead, contatti e richiami
Ogni cliente conserva lo storico delle campagne, delle attività e dei successivi richiami.
| Cliente | Campagna | Assegnato a | Sede | Ultimo contatto | Prossimo richiamo | Stato | Azioni |
|---|
CRM Digitale
Agenda appuntamenti
Gli appuntamenti inviati generano notifiche alla sede, al responsabile e all'eventuale dipendente assegnato.
| Data / ora | Cliente | Negozio | Prodotto | Creato da | Assegnato a | Stato | Azioni |
|---|
CRM Digitale
Pratiche e avanzamento amministrativo
Il negozio inserisce la pratica; l'amministrazione la avanza fino ad attivazione o KO.
| Pratica | Cliente | Brand / prodotto | Negozio | Operatore CRM | Addetto vendita | Stato commerciale | Stato amministrativo | Azioni |
|---|
CRM Digitale → Store
Store assegnati e agenda appuntamenti
Il call center assegna ogni appuntamento a uno Store specifico. Lo Store lo prende in carico, registra l’esito e collega l’eventuale pratica.
Agenda
Appuntamenti assegnati allo Store
| Quando | Cliente | Prodotto | Assegnato | Stato | Azioni |
|---|
Notifiche
Inbox dello Store
Risultati per brand
Produzione
Ogni pratica è collegata a società, sede, brand e dipendente.
| Data | Società | Dipendente | Sede | Brand | Categoria / prodotto | Pratica | Quantità | Valore | Commissione | Stato |
|---|
Motore versionato
Gare e incentivi
Ogni periodo conserva le proprie regole. Le nuove gare di agosto saranno versioni indipendenti.
Simulazioni
Scenari
Confronto tra volumi, qualità, premi e margine stimato.
Controllo di gestione
Contabilità gestionale
Ricavi e costi per società e punto vendita, senza contabilità fiscale.
| Data | Periodo | Società | Sede | Tipo | Categoria | Descrizione | Importo |
|---|
Sicurezza e operatività
Utenze e permessi
Ogni persona usa credenziali personali. Ruolo, società, sedi e moduli autorizzati sono configurabili separatamente.
| Utente | Ruolo | Società abilitate | Sedi abilitate | Dipendente collegato | Ultimo accesso | Stato | Azioni |
|---|
Protezione dati
Sistema, aggiornamenti e backup
Il programma è separato dall’archivio persistente.
Come aggiornare senza perdere dati
- Chiudi il gestionale.
- Estrai la nuova versione accanto alla cartella Gestionale_Gruppo_Mava_Dati.
- Avvia la nuova applicazione: prima della migrazione verrà creato un backup automatico.
- Non cancellare mai la cartella dati persistente.
Diagnostica
Acquisizione dati
Ultime importazioni
Tracciabilità